Privacy Policy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Utente,

la presente informativa viene resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei Dati personali. Questa pagina di Informativa ti viene messa a disposizione per consentirti di comprendere in che modo e per quali finalità i tuoi dati personali sono raccolti e trattati nell’ambito dell’utilizzo del sito https://www.asita.com (di seguito, “Sito”).

Le informazioni che ti forniremo di seguito sono quindi relative al Sito e non riguardano altri siti web e/o applicazioni eventualmente consultate tramite link a pagine esterne di terzi.

Ogni dato personale che vorrai fornire ad ASITA Srl, direttamente o in altro modo, tramite il Sito, anche nell’ambito dei servizi offerti dal Sito (di seguito “Servizi”) sarà trattato nel rispetto dei principi fondamentali in materia di protezione dei dati personali, quali il principio di trasparenza, di minimizzazione, di liceità e di correttezza.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali trattati attraverso il Sito, per le finalità di seguito descritte, è la società ASITA Srl, con sede in Faenza (RA), Via M. Malpighi n. 170, CAP 48018, P. Iva: 00202980397, Indirizzo email: privacy@asita.com (di seguito “Asita” o “Titolare”).

2. Dati personali trattati

Durante la navigazione del Sito e nell’ambito dei Servizi offerti, il Titolare tratterà informazioni che ti riguardano e che potranno essere raccolte automaticamente durante la tua navigazione del Sito oppure fornite da te direttamente (ad esempio quando utilizzi il modulo presente alla pagina Contatti, quando vuoi iscriverti alla newsletter o quando richiedi di usufruire dei Servizi offerti tramite il Sito).

In particolare, i dati personali trattati attraverso il Sito sono:

1. Nome, cognome, dettagli di contatto e altri dati personali In alcune sezioni del Sito, ad esempio nella pagina Contatti o nell’ambito dei Servizi per richiedere un preventivo o assistenza, ti verrà richiesto di inserire alcuni dati personali quali nome, cognome, recapiti di contatto (indirizzo email e numero di telefono), informazioni sull’azienda di appartenenza, nonché le ulteriori informazioni che vorrai comunicarci utilizzando l’apposito spazio ove inserire la tua richiesta.Nelle sezioni che prevedono campi di inserimento liberi ti invitiamo a non inviarci dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale o, in generale, dati personali che non siano strettamente necessari a dar corso correttamente alla tua richiesta.
2. Dati personali per la creazione di un account (registrazione) Tra i Servizi offerti mediante il Sito, vi è anche la possibilità di registrarsi al Sito stesso, creando un account personale. Se decidi di creare il tuo account personale sul Sito, ti verrà richiesto di fornire tuoi dati personali quali nome, indirizzo email, partita iva e azienda di appartenenza.La creazione di un account è gratuita e ti consente di procedere all’acquisto dei prodotti tramite il Sito e di fruire dei Servizi dedicati che potranno essere di volta in volta attivati (es: visualizzazione della propria “lista dei desideri”, etc.).
3. Dati personali funzionali all’acquisto dei prodotti sul Sito Quando procedi all’acquisto dei prodotti tramite il Sito, usufruendo quindi dei Servizi, i dati personali da te forniti nel corso del processo di acquisto, e, nel caso in cui tu sia un utente registrato, i dati personali forniti ai fini della registrazione, saranno raccolti e trattati per gestire le attività connesse e funzionali alla compravendita. Durante l’utilizzo dei Servizi, ti potranno inoltre essere chieste informazioni relative alle modalità di pagamento, quali ad esempio bonifico bancario o carta di credito.Ulteriori dati personali potranno essere raccolti durante la gestione di ogni rapporto con Asita successivo all’acquisto, ad esempio per i dati che deciderai di fornirci rivolgendoti al customer care e/o utilizzando i recapiti di contatto presenti sul Sito.Relativamente ai dati dei pagamenti da te forniti, Asita tratterà solo i dati ricevuti dalle società di pagamento digitale e dagli Istituti gestori dei pagamenti con carte di credito. Tutte le informazioni ulteriori relative al conto, alla carta prepagata o alla carta di credito sono trattati dai terzi fornitori del relativo servizio di pagamento.
4. Dati di navigazione e cookies I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie presenti sul Sito sono disponibili nella Cookie Policy, che ti invitiamo a leggere con cura.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

Il Titolare tratterà i tuoi dati personali per le finalità di seguito descritte.

1. Fornitura dei Servizi e vendita dei prodotti: i tuoi dati saranno trattati per compiere tutte le attività connesse ai Servizi resi disponibili tramite il Sito (compresa la possibilità di richiedere un preventivo o assistenza) e all’acquisto dei prodotti, nonché per fornirti assistenza prima, durante e dopo un acquisto. In particolare, i tuoi dati saranno trattati per verificare la tua identità e creare un account personale, per consentirti di consultare la cronologia dei tuoi acquisti, per finalizzare il tuo ordine di acquisto e consegnarti i prodotti acquistati tramite il Sito e, in generale, per fornire qualsiasi altro Servizio tu richieda. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto presenti nel Sito, ad esempio attraverso la pagina Contatti o rivolgendoti al customer care, comporta l’acquisizione dei dati necessari a rispondere alle tue richieste, nonché di tutti i dati personali eventualmente inclusi nelle tue comunicazioni.La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Questo trattamento è necessario per ricevere il tuo ordine, per processarlo correttamente (comprese le attività di fatturazione) e per consegnarti i prodotti;
2. Candidature: accedendo alla sezione del Sito dedicata alla ricezione delle candidature per lavorare in Asita, ti sarà richiesto di fornire alcuni tuoi Dati Personali e altri dettagli professionali o lavorativi che ti riguardano. I Dati che fornirai per tale finalità, compreso l’invio del tuo curriculum vitae, saranno trattati secondo quanto descritto nella specifica informativa disponibile nella sezione di candidatura, alla quale integralmente si rimanda;
3. Marketing: solo nel caso in cui tu abbia espresso un consenso specifico, mediante apposita checkbox o iscrivendoti alla newsletter, i tuoi dati saranno trattati per svolgere attività di informazione sui prodotti e sui servizi di Asita, nonché attività promozionali, commerciali, ricerche di mercato e di marketing o, ancora, attività di rilevazione del grado di soddisfazione della clientela tramite invio di questionari, effettuazione di survey o svolgimento di sondaggi. Se hai creato un account personale, potremmo inviarti comunicazioni via email contenenti offerte o promozioni sui prodotti che hai lasciato nel tuo carrello senza concludere l’acquisto. Tale attività potrà essere svolta sia mediante l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento dell’operatore, quale l’email, sia con modalità tradizionali di contatto come il servizio postale e il telefono. Decidendo di iscriverti alla newsletter utilizzando gli appositi form presenti sul Sito, riceverai comunicazioni promozionali e commerciali via email sui servizi e sulle attività di Asita. Tale trattamento è basato sul tuo consenso esplicito e libero: non sei obbligato a fornire tale consenso e, qualora tu lo faccia, sei sempre libero di revocarlo in qualsiasi momento senza subire alcuna conseguenza se non quella di non ricevere più comunicazioni marketing da parte di Asita. Puoi revocare il consenso a tal fine prestato seguendo le indicazioni contenute nel paragrafo “Diritti dell’interessato” o, relativamente alla ricezione di comunicazioni via email, cliccando sul link di disiscrizione o di cancellazione che troverai in calce a ogni email ricevuta;
4. Profilazione: attraverso alcune tipologie di cookie presenti sul Sito, il Titolare può effettuare attività di profilazione, sempre previo tuo consenso all’uso di cookie di profilazione o tecnologie analoghe. Tale finalità ricomprende, ad esempio, l’analisi dell’uso che viene fatto del Sito e dell’efficacia delle pubblicità e delle promozioni presenti anche su piattaforme di terzi. Con riferimento al dettaglio delle attività proprie dei cookie e delle tecnologie analoghe, ti inviamo a fare riferimento a quanto specificato all’interno della Cookie Policy e all’elenco dei cookie, anche di terza parte, accessibile dal banner cookie. Puoi revocare il consenso a tal fine prestato, relativamente ai cookie, seguendo le istruzioni contenute nella Cookie Policy.
5. Obblighi di legge: i tuoi dati potranno essere trattati per permettere ad Asita l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative nazionali, comunitarie o internazionali, ovvero a disposizioni cogenti impartite dalle Autorità competenti. La base giuridica del trattamento è l’assolvimento di obblighi di legge da parte del Titolare. Il conferimento dei dati personali, per tale finalità è necessario per consentire ad Asita di adempiere agli obblighi normativi cui è soggetta;
6. Sicurezza: i tuoi dati potranno essere trattati per prevenire e/o individuare eventuali anomalie, attività fraudolente e/o abusi nell’utilizzo del Sito o dei Servizi. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare volto a prevenire o individuare attività anomale o abusi.

4. Destinatari

I tuoi dati personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito:

1. Autorizzati al trattamento da parte del Titolare, debitamente designati e che si sono impegnati alla riservatezza o comunque hanno ricevuto ad adeguato obbligo legale di riservatezza;
2. Soggetti terzi designati Responsabili del trattamento, con il compito di trattare i dati per conto del Titolare, ad esempio soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi come gli hosting provider, fornitori di piattaforme per l’invio di email, soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica;
3. Soggetti terzi con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi resi disponibili tramite il Sito e che agiscono anche quali titolari autonomi del trattamento (esempio, corrieri e spedizionieri per la consegna dei tuoi acquisti);
4. Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati per finalità di adempimento a obblighi di legge o per questioni di sicurezza.

I tuoi dati personali non sono destinati alla pubblicazione o diffusione.

Alcuni dei tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che in tali casi il trattamento dei tuoi dati personali avverrà nel rispetto della normativa applicabile e, pertanto, i trasferimenti saranno effettuati con adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.

5. Tempi e criteri di conservazione

I dati personali trattati per la finalità di “Fornitura dei Servizi e vendita dei prodotti” saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla corretta esecuzione delle tue richieste e del rapporto precontrattuale o contrattuale con te in corso, salvo necessità o obblighi di legge che impongano un tempo di conservazione superiore.

I dati personali trattati per la finalità di “Marketing” saranno conservati fino alla revoca del consenso da te prestato o fino alla tua opposizione al trattamento.

I dati personali trattati per la finalità di “Obblighi di legge” saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I dati personali trattati per la finalità di “Sicurezza” saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità, tenendo conto anche del tempo necessario per la tutela in giudizio e/o per la comunicazione di tali dati alle competenti Autorità.

6. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai tuoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi.

Hai inoltre diritto a ottenere la limitazione del trattamento dei dati che ti riguardano e di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

Puoi inoltre revocare in qualsiasi momento il tuo consenso per le finalità di “Marketing”. Il consenso espresso per l’inoltro di comunicazioni promozionali di cui alle finalità Marketing si estende non solo alle comunicazioni inviate tramite l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento dell’operatore (per esempio, l’e-mail), ma anche alle modalità tradizionali di contatto come il servizio postale o il telefono. Puoi quindi revocare il consenso al trattamento anche granularmente, decidendo ad esempio di ricevere tali comunicazioni solo tramite il servizio postale e non attraverso sistemi automatizzati come l’email. Puoi inoltre interrompere la ricezione di comunicazioni promozionali di cui alle finalità Marketing inviate alla tua email anche utilizzando l’apposito link di disiscrizione o cancellazione che trovi in calce ad ogni email ricevuta.

Puoi opporti all’utilizzo di cookie di profilazione quando utilizzi il Sito, facendo riferimento alle istruzioni contenute nella Cookie Policy.

L’istanza di esercizio dei diritti a te riconosciuti può essere presentata preferibilmente via email all’indirizzo privacy@asita.com ovvero ai recapiti del Titolare indicati nel primo paragrafo della presente Informativa.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

7. Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.